Versandvorbereitungen für Waren

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So bereiten Sie Ihre Waren optimal für den Versand vor

Schritt 1. Verwendung eines Wellpapp-Kartons

Verwenden Sie nach Möglichkeit stets einen neuen Karton. Mit zunehmender Häufigkeit des Gebrauchs verliert ein Karton seine ursprünglichen Schutzqualitäten und bietet Ihrer Sendung möglicherweise keinen geeigneten Schutz mehr.
Stellen Sie sicher, dass der Karton stabil, in gutem Zustand und ohne Durchstoßlöcher, Risse oder Eckbeschädigungen ist und alle Klappen intakt sind. Entfernen Sie sämtliche Aufkleber und Versandvermerke vom Karton.
Verwenden Sie einen Karton mit einer Stärke, die für den Gegenstand, den Sie verschicken wollen, angemessen ist. Im Einzelpaketversand bei kleineren Sendungen mit geringem Eigengewicht ist ein einwelliger Wellpapp-Karton zu empfehlen. Für eine größere Sendung mit stärkerem Eigengewicht empfehlen wir, die Nordpack GmbH, einen zweiwelligen Karton. Stellen sie sicher, dass Ihre Verpackung stark genug ist, um den notwendigen Schutz zu gewährleisten.
Zerbrechliche Objekte, wie zum Beispiel Elektronikteile, Glas, Keramik und Kunstgegenstände erfordern eine besondere Verpackung für den sicheren Versand. Pakete, die solche oder ähnliche Artikel enthalten, können zusätzliche Polstermaterialien oder einen doppelten Karton erforderlich machen.

Schritt 2. Sorgen Sie für die Innenpolsterung

Es ist wichtig, dass Sie den Inhalt Ihres Pakets ausreichend polstern.
Stellen Sie sicher, dass jeder Gegenstand einzeln eingepackt wird. Zerbrechliche Artikel müssen voneinander sowie von den Ecken, den Seitenwänden, der Ober- und der Unterseite des Kartons ferngehalten werden. Dadurch wird eine Beschädigung durch gegenseitige Berührung der Artikel verhindert und der Inhalt gegen Stöße und Erschütterungen geschützt, die von Außen auf das Innere des Kartons übertragen werden könnten.

Verwenden Sie geeignetes Polstermaterial von Nordpack GmbH in Kombination mit einem stabilen und starken Karton, um Ihre Sendung rundherum zu schützen. Achten Sie darauf, genügend Polstermaterial zu verwenden, um zu verhindern, dass sich der Inhalt beim Schütteln des Kartons bewegt.

Ungeeignete Polstermaterialien sind zum Beispiel Kleidung, Decken, Handtücher, Zeitungen und Kissen. Verwenden Sie stattdessen die unten aufgeführten Materialien, um Ihre Sendung zu polstern und zu schützen:

Luftpolster auf Rolle
dient zum Schutz und zur Polsterung leichter Artikel. In mehreren Wicklungen und Schichten stellt sie den vollständigen Schutz des Artikels besonders an Ecken und Kanten sicher.

Luftkissen & Luftkissenmaschinen
dienen in erster Linie als Füllmaterial für Hohlräume bei leichten Artikeln.
Extrem hohe oder niedrige Temperaturen können die Funktion luftgefüllter Schutzhüllen beeinträchtigen.

Polystyrol Chips – Flo Pak Green
dienen in erster Linie als Füllmaterial für Hohlräume bei leichten Artikeln.
Füllen Sie den Karton mit FloPak etwas mehr als voll, schließen Sie die Kartonklappen mit sanftem Druck und verschließen Sie den Karton dicht und sicher.
Verwenden Sie dieses Material nicht für flache oder schmale Artikel, die sich beim Transport zur Außenwand oder zum Boden des Kartons verlagern können.
Es wird empfohlen, flache Stücke aus Wellpappe zwischen Inhalt und Chips zu verwenden, um das Absacken durch die Chips zu verhindern.
FloPak erzeugen statische Elektrizität und können daher elektronische Geräte beschädigen. Für Elektroartikel sollten antistatische Chips benutzt werden. Verwenden Sie Plastikbeutel, Luftpolsterfolie oder andere Artikel, um den Artikel einzuwickeln, so dass keine Chips dorthin gelangen, wo sie Ihre Ware beschädigen können.

Passgefertigte Schaumgehäuse, Konstruktionsverpackung
Zu den Materialien können expandiertes Polystyrol, Polyethylen, Polypropylen oder Kopolymere gehören.
Gehäuse sollten für bestimmte Produkte vorgefertigt sein.

Schaumstofftaschen
Schaum, der expandiert und eine Schutzform um den Inhalt bildet, wird in den Karton gespritzt oder in die Pakete gemischt.
Er muss in richtiger Weise und mit gleichmäßiger Schaumverteilung um den Inhalt verwendet werden.
Da dieses Material in unterschiedlichen Dichten angeboten wird, ist es wichtig, den am besten geeigneten Schaum zu wählen, um den Anforderungen des Produkts gerecht zu werden.

Wellpappe auf Rolle bzw. Wellpapp-Einlagen
können in das Paket eingefügt werden, um die Stärke und Stabilität des Kartons zu erhöhen.

Verknäultes Kraftpapier
Dient in erster Linie als Füllmaterial für Hohlräume bei nicht zerbrechlichen Artikeln leichten bis mittleren Gewichts und bei Artikeln, die sich für solche Verpackungsmaterialien eignen.
Die Einlage muss fest verknäult werden.

Schritt 3. Verschließen Sie Ihren Container sicher

Das saubere Verschließen Ihres Transportkartons ist für die Sicherheit Ihrer Sendung genauso wichtig wie die Polsterung.

Um einen Karton sicher zu verschließen, verwenden Sie kein Abdeckklebeband, Kreppband, Cellophanband, Büroklebeband, Textilklebeband sowie keine Schnur oder Packpapierumhüllung. Verwenden Sie stattdessen starkes Klebeband – fünf Zentimeter oder breiter – wie beispielsweise folgendes:

PVC-Klebeband oder verstärktes Filamentklebeband
Es ist vielseitig einsetzbar, da es ohne Wasser klebt und an einer Vielzahl von Oberflächen gut haftet.
Bringen Sie drei Streifen an den oberen und unteren Klappen des Kartons an. Bringen Sie bei Faltkartons, bei denen die Klappen in der Mitte zusammentreffen, je drei Streifen Klebeband auf der Ober- und Unterseite des Kartons an, so dass die Mittelnaht und die beiden Kantennähte geschlossen werden. Bringen Sie bei Behältern aus Wellpappe, bei denen die Klappen ineinandergreifen, je drei Streifen Klebeband auf der Ober- und Unterseite des Kartons an, so dass die drei Kantennähte geschlossen werden.

 

Schritt 4. Sorgen Sie für ordnungsgemäße Kennzeichnung

Beachten Sie für eine rasche und effiziente Zustellung die folgenden Punkte, wenn Sie Pakete kennzeichnen:

  • Geben Sie immer eine vollständige Absenderadresse mit Straßennamen, Hausnummer und Postleitzahl an. Bei internationalen Sendungen fügen Sie den Namen einer Kontaktperson, eine Telefonnummer und die Postleitzahl hinzu.
  • Fügen Sie die Wohnungs- oder Gebäudeeinheitennummer hinzu, falls zutreffend.
  • Bringen Sie den Aufkleber auf dem Paket an. Bringen Sie nur einen Adressaufkleber auf dem Paket an, um Verwechslungen auszuschließen. Alle Versanddokumente bzw. Aufkleber müssen sich auf einer Seite des Kartons befinden.
  • Platzieren Sie keine Versanddokumente und Aufkleber über einer Naht, einem Verschluss oder auf dem verschließenden Klebeband.
  • Entfernen Sie alte Aufkleber oder Markierungen auf einem bereits benutzten Karton oder kennzeichnen Sie diese durch Durchstreichen als ungültig.
  • Legen Sie einen zweiten Aufkleber oder eine andere Art von Identifikation in Ihr Paket mit hinein.

Umverpackungsmethode

Verpacken in einen Überkarton bzw. einen doppelten Karton ist eine wirksame Methode zum Schutz zerbrechlicher Teile wie Elektronikbauteile gegen Beschädigung. Obwohl die Verwendung eines einfachen Kartons oder der Originalverpackung des Herstellers in einigen Fällen möglich ist, kann es Situationen geben, in denen dies nicht ratsam ist. Viele einfache Kartons sind nicht dazu geeignet, dem Versandvorgang standzuhalten, der mit Sortierungen, Erschütterungen beim Straßentransport und anderen Arten von Paketbehandlungsmethoden verbunden sein kann. Die Originalverpackung des Herstellers ist in der Regel dazu vorgesehen, das Produkt einmal und nicht mehrmals zu versenden. Selbst dann ist sie meist für den Palettentransport, jedoch nicht für den Einzelpaketversand gedacht.

  • Stellen Sie vor dem Umverpacken sicher, dass der innere Karton in gutem Zustand ist und der Innenschaum nicht gesprungen oder gebrochen ist. Es ist wichtig, dass die Sendung sich nicht innerhalb der Originalverpackung bewegen kann.
  • Wählen Sie einen neuen Versandkarton, der mindestens 15 cm länger, breiter und höher als die Originalverpackung ist.
  • Polstern Sie den Boden des neuen Versandbehälters mit geeigneten Packmaterialien
  • Stellen Sie die Originalverpackung so auf das Füllmaterial in die Mitte des Umkartons, dass die restlichen 5 Seiten ausreichend gepolstert werden können.
  • Füllen Sie den verbleibenden Leerraum mit restlichem, geeignetem Packmaterial auf.
  • Versiegeln sie den Versandbehälter mit entsprechendem PVC-Klebeband von der Nordpack GmbH. Verschließen Sie den Karton sicher, indem Sie je drei Streifen Klebeband auf der Ober- und Unterseite des Kartons anbringen, so dass die Mittelnaht und die beiden Kantennähte geschlossen werden.